個人情報取り扱いについて
株式会社エヌ・ティー・エス（以下、当社）は、お問い合わせ事項の対応を目的として取り扱う個人情報を、個人の人格尊重を理念の下に慎重に取り扱いを致します。また、苦情、開示請求等は、お電話またはメールフォームでご対応をさせて頂きます。取り扱う個人情報が、目的外利用と発覚した際は個人情報の利用を停止し、消去した事をご本人様へ報告します。
ご本人様の申し出に合理的な理由がある場合にも、個人情報の利用を停止し、消去した事をご報告します。
弊社サービスの提供並びに、お問い合わせ事項の対応のため得られた個人情報は、重要な情報であることを認識し、その適正な運用・管理をはかるべく全従業員に周知徹底するとともに、継続的に維持改善していきます。
1. 適正な個人情報の収集、利用、提供
- 個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。
- 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。
- ・あらかじめ本人の同意を得た場合
- ・法令などの規定に従い、提供または開示する場合
- 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で機密保持契約を締結した上で、提供するなどし、委託先への適切な監督を致します。
2. 業務上知り得た個人情報の適正な処理
- 業務上知り得た個人情報で、業務上必要な個人情報は適正に取り扱います。
- 業務上知り得た個人情報で、業務に必要のない個人情報については、コピー、印字などして収集することなく、また第三者へ提供または開示いたしません。
3. 個人情報の適正管理と安全性の確保
個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに是正の為の適切な手段を講じ、その有効性を定期的に監査します。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。
4. 個人情報に関する法規制遵守
当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関連業界のガイドラインを遵守いたします。
5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社の個人情報保護体制について定期的に監査を実施いたします。また当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、当社の個人情報保護体制が継続的に改善されるよう見直しを行います。
